إجراءات العمل

إجراءات العمل:

منسق الجهة هو الشخص المسؤول عن البوابة الإلكترونية للجهة التي يتبع إليها والتي قامت بتكليفه بشكل رسمي للعمل على الموقع وبذلك يعتبر المنسق واجهة للجهة التي يمثلها.

إجراءات العمل الخاصة بالجهة:

  • اختيار الشخص الأفضل تقنياً ليكون المنسق المسؤول عن موقع الجهة الإلكتروني.

  • إرسال خطاب رسمي للإدارة العامة لتقنية المعلومات يحوي اسم المنسق المكلف واسم المستخدم. الخاص به وبيانات التواصل معه.

  • متابعة المنسق في العمل على الموقع وتحديثه.

  • تقديم التسهيلات والعون والمساعدة للمنسق ليكون قادرا على التميز في عمله على الموقع.

  • الثبات على المنسق الذي تم تكليفه لمدة سنة على الأقل.

إجراءات العمل الخاصة بالمنسق:

  • التواصل مع الشخص المسؤول عن موقع الجهة بالإدارة العامة لتقنية المعلومات.

  • طلب منحه الصلاحيات للعمل على الموقع.

  • الحفاظ على سرية اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالمنسق بما يضمن عدم استخدامها من قبل الآخرين.

  • إعداد تصور كامل للموقع من خلال تجهيز خارطة الموقع.

  • طلب المواد التدريبية التي تساعده في العمل على الموقع من الإدارة العامة لتقنية المعلومات.

  • متابعة موقع الجهة بشكل مستمر وتحديث البيانات من حيث التعديل والإضافة والحذف.

أخبار الجامعة: عبارة عن الأخبار الواردة إلينا من المركز الإعلامي وهي أخبار مصورة ويظهر فيها آخر ثلاث أخبار تم إضافتها.

اجراءات العمل:

  1. تقوم الجهة بإرسال الخبر إلى الجهة المختصة بمراجعته وإعادة صياغته وهي (المركز الإعلامي) عبر البريد الإلكتروني (mc@kku.edu.sa).

  2. يقوم المركز الإعلامي بإرسال الخبر بعد مراجعته وإعادة صياغته إلى الإدارة العامة لتقنية المعلومات عبر البريد الإلكتروني (portal@kku.edu.sa).

  3. تقوم الإدارة العامة لتقنية المعلومات بنشر الخبر على موقع الجامعة بعد توفر الشروط الآتية:

  • أن يخدم الخبر الجامعة بصفة عامة ولا يخص جهة بعينها.

  • أن يرفق مع الخبر صور بدقة جيدة وبحجم كبير.

  • أن تمثل الصورة الخبر المراد الإشارة إليه بشكل واضح.

  • أن تحتوي الصورة على أشخاص أو تكون بتصميم ممتاز يعبر عن الموضوع.

مواصفات الصور في الأخبار الرئيسية:

أولا: صورة الخبر الرئيسية (والتي تظهر على الصفحة الرئيسية لموقع الجامعة)

.. الأبعاد: العرض (px260)                     الارتفاع (px100)                         الدقة (px72)

ثانيا: الصورة الرئيسية (والتي تظهر بداخل الخبر أعلي الخبر)

.. الأبعاد: العرض (px1200)                 الارتفاع (px450)                          الدقة (px72)

ثالثا: عرض الصور (وهو عبارة عن معرض صور يظهر أسفل الخبر)

.. الأبعاد: العرض (px1200)               الارتفاع (px450)                           الدقة (px72)

القصة الرئيسية: عبارة عن الصورة الرئيسية التي تمثل واجهة الموقع. ويشمل الجزء الخاص بالقصة الرئيسية أهم الاحداث والمستجدات على مستوى الجامعة والفعاليات المهمة في المملكة وتتكون القصة الرئيسية من ثلاثة مواضيع بواقع موضوع على الأقل في الاسبوع.

اجراءات العمل:

  1. تقوم الجهة بإرسال الموضوع إلى الجهة المختصة بمراجعته وإعادة صياغته وهي (المركز الإعلامي) عبر البريد الإلكتروني (mc@kku.edu.sa).

  2. يقوم المركز الإعلامي بإرسال الموضوع بعد مراجعته وإعادة صياغته إلى الإدارة العامة لتقنية المعلومات عبر البريد الإلكتروني (portal@kku.edu.sa).

  3. تقوم الإدارة العامة لتقنية المعلومات بنشر الموضوع كقصة رئيسية على موقع الجامعة بعد توفر الشروط الآتية:

  • القصة الرئيسية يجب أن تخدم الجامعة بصفة عامة ولا تخدم جهة بعينها.

  • أن يكون الموضوع مفصلا على شكل تقرير مدعوم بالصور والعناوين الرئيسية.

  • أن يكتب بشكل جميل ومتناسق خالياً من الأخطاء لأهمية الموقع المتواجدة فيه.

  • أن يحتوي الموضوع على عنوان رئيسي وعنوان آخر فرعي.    

  • أن يرفق مع الموضوع صور بدقة جيدة وبحجم كبير.

  • أن تمثل الصورة الموضوع المراد الإشارة إليه بشكل واضح.

  • أن تحتوي الصورة على أشخاص أو تكون بتصميم ممتاز يعبر عن الموضوع.

مواصفات الصور في الأخبار الرئيسية:

أولا: صورة القصة الرئيسية (والتي تظهر في واجهة الصفحة الرئيسية لموقع الجامعة)

.. الأبعاد: العرض (px2000)                     الارتفاع (600px)                             الدقة (72px)

ثانيا: عرض الصور (وهو عبارة عن معرض صور يظهر داخل القصة الرئيسية)

.. الأبعاد: العرض (1200px)                    الارتفاع (450px)                              الدقة (72px)

              

الإعلانات: وتشمل جميع الإعلانات التي تعبر عن ما يقام داخل أو خارج الجامعة من فعاليات وندوات ومؤتمرات ولقاءات ودورات وتكون له صلة بالجامعة، ويظهر فيها آخر خمسة إعلانات تم إضافتها للموقع.

اجراءات العمل:

  1. تقوم الجهة بإرسال الإعلان إلى الإدارة العامة لتقنية المعلومات عبر البريد الإلكتروني

(portal@kku.edu.sa).

  1. تقوم الإدارة العامة لتقنية المعلومات بنشر الإعلان على موقع الجامعة بعد توفر الشروط الآتية:

  • أن يخدم الجامعة بصفة عامة ولا يخدم جهة بعينها.

  • أن يكون عنوان الإعلان مختصرا بحيث لا يزيد عن سطر واحد في الإعلانات.

  • أن يكون عنوان الإعلان واضح جدا ويشتمل على ما بداخله من محتوى.

  • أن يتم تثبيت الإعلان حسب فترة بداية ونهاية تاريخ الحدث المعلن عنه.

  • أن تكون العبارات واضحة ومفهومة وخالية من الأخطاء اللغوية والإملائية.

الأحداث: وتشمل جميع الأحداث والفاعليات التي تحدث أو تقام داخل أو خارج الجامعة وتكون لها صلة بالجامعة. كذلك التقويم الأكاديمي للجامعة ويظهر فيها آخر أربعة فاعليات أو أحداث تم إضافتها للموقع بحيث يظهر عنوان الحدث وتاريخ الحدث.

اجراءات العمل:

  1. تقوم الجهة بإرسال الحدث الخاص بها إلى الإدارة العامة لتقنية المعلومات عبر البريد الإلكتروني

(portal@kku.edu.sa).

  1. تقوم الإدارة العامة لتقنية المعلومات بنشر الحدث على موقع الجامعة بعد توفر الشروط الآتية:

  • أن يخدم الجامعة بصفة عامة ولا يخدم جهة بعينها.

  • أن يكون عنوان الحدث مختصراً.

  • أن يكون عنوان الحدث واضح جدا ويشتمل على ما بداخله من محتوى.

  • أن يرسل داخل محتوى الحدث تاريخ بداية ونهاية الحدث.

  • أن يتم تثبيت الحدث حسب فترة بداية ونهاية تاريخ الحدث المعلن عنه.

  • أن تكون العبارات واضحة ومفهومة وخالية من الأخطاء اللغوية والإملائية.

الفيديو: وتشمل جميع الفيديوهات التي تمثل الأحداث والفاعليات التي تحدث أو تقام داخل أو خارج الجامعة وتكون لها صلة بالجامعة. ويمكن أن تكون الفيديوهات برومو أو انفوجراف.

اجراءات العمل:

  1. تقوم الجهة بإرسال الفيديو الخاص بها إلى الإدارة العامة لتقنية المعلومات عبر البريد الإلكتروني

(portal@kku.edu.sa).

  1. تقوم الإدارة العامة لتقنية المعلومات بنشر الفيديو على موقع الجامعة بعد توفر الشروط الآتية:

  • أن يخدم الجامعة بصفة عامة ولا يخدم جهة بعينها.

  • أن يكون الفيديو بجودة ودقة عالية جدا.

  • إذا كان الفيديو عبارة عن برومو أو انفوجراف يتوجب أن يكون واضح ومفهوم ويتناسب مع ألوان موقع الجامعة.